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危機公關:把握危機傳播的“定性”原則
作者:林景新 時間:2012-4-6 字體:[大] [中] [小]
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在新興媒體傳播環(huán)境中,企業(yè)微小的負面事件都有可能經(jīng)由媒體放大鏡,被危機擴大化甚至是歪曲化。如何進行成功的媒體輿論引導,是企業(yè)成功進行危機公關的關鍵。在媒體輿論引導中,如何對事件進行傳播“定性”又是關鍵中的關鍵。
2011年3月13日,海南某大型房地產(chǎn)開發(fā)商在建設施工過程中,不慎將當?shù)匾惶幬奈锞包c10米高的漢白玉毛澤東雕像推倒。
事件引發(fā)了全國性的輿論狂潮,中國網(wǎng)發(fā)布一則“海南文昌開發(fā)商推倒10米高毛澤東雕塑”的報道。新聞標題用“推倒”一詞,以商業(yè)利益褻瀆歷史人物為焦點,將開發(fā)商推向公眾輿論的風口浪尖。接下來數(shù)天時間,許多傳統(tǒng)媒體同時加入炮轟該開發(fā)商的行列,甚至有媒體用“某開發(fā)商意圖顛覆毛澤東思想在中國的延續(xù)”及“房地產(chǎn)開發(fā)商與當?shù)卣欠胥戾粴狻睘榻裹c,尖銳抨擊該房地產(chǎn)企業(yè)。
面對突如其來的聲譽危機,該開發(fā)商緊急進行危機處理——在此次危機公關中,當務之急之就是如何引導媒體能夠更客觀看待此次事件,使媒體認識到事件的意外性、非主觀性,從而降低輿論的怒火。所以,危機處理的核心就在于如何為事件進行定性——定性即為定調(diào),即將事件牢牢在輿論傳播中進行定位。目的在于解釋緣由、抑止媒體對事件過度渲染。
該開發(fā)商很快召開新聞發(fā)布會,向媒體解釋事件:該開發(fā)商不是想“推倒”毛澤東雕像,而是想“搬遷”,原意是希望在他處重塑一座更高更雄偉的毛主席雕像供民眾瞻仰。企業(yè)巧妙地將媒體批評的“推倒”行為,定性為“搬遷”。
隨后,該開發(fā)商在媒體上公開刊登了“關于主席塑像搬遷損壞的致歉函”,再次解釋事件。從推倒到搬遷,僅二字之差,開發(fā)商在此次危機公關中,巧妙地對企業(yè)傳播進行危機縮小化定性,避免因媒體報道所致的危機傳播惡性化。
危機公關中的定性重要性
所謂企業(yè)傳播定性,即溝通定調(diào),是企業(yè)在發(fā)生危機之后,如何為事件在輿論傳播中進行定論,降低危機對品牌的損害性。隨著社會化媒體的進一步發(fā)展,在新興媒體傳播環(huán)境中,企業(yè)再為微小的負面事件都有可能經(jīng)由媒體放大鏡,被危機擴大化甚至是歪曲化。因此,如何進行成功的媒體與公眾溝通,將是企業(yè)在危機公關的關鍵,而如何進行傳播“定性”又決定著危機公關的成敗。
但并非所有企業(yè)在面對危機時,都具備定性意識。達芬奇家具,因質(zhì)量問題面臨市場質(zhì)疑,然而,企業(yè)并未進行正面而負責的傳播定性與信息溝通,反而選擇責任逃避,質(zhì)量危機最終上升為品牌誠信危機,輿論壓力出現(xiàn)井噴式爆發(fā),企業(yè)再無應對之力。
的確,危機公關中的輿論定性,雖然不可確保企業(yè)能夠徹底消除危機,但其在媒體與公眾溝通中仍然起著至關重要的作用——
減壓:降低輿論重壓。大眾麥克風時代,任何危機事件都能夠通過社會化媒體的擴聲器,所積聚的輿論重壓將會對企業(yè)產(chǎn)生蝴蝶效應,最終成為企業(yè)長效運營的絆腳石。危機處理中,良好的企業(yè)傳播定性,能夠有效降低輿論壓力,從而避免危機影響的擴大化。
界定:明確企業(yè)責任。在事實不明的危機環(huán)境中,企業(yè)正確的傳播定性,界定危機范圍、明確企業(yè)責任,將為媒體與公眾提供較為合理的意識導向,從而避免因真相缺失而引起的輿論猜測,凸顯企業(yè)責任的同時,又避免企業(yè)非危機源成為危機事件的輿論犧牲品。
控制:搶占輿論高點。獲取危機處理中的第一話語權,不僅能夠有效減少因媒體或輿論質(zhì)疑所致的負面影響,更能夠在危機勢態(tài)的控制上,使得企業(yè)搶占輿論制高點,引導媒體報道以及公眾輿論的良性趨向。
危機定性的四個向度
2011年3·15“瘦肉精”事件曝光,雙匯一時深陷產(chǎn)品質(zhì)量危機,《雙匯被曝收購有毒肉》、《雙匯陷入“瘦肉精”丑聞》、《誰制造“中毒豬”》、《瘦肉精“絆”倒雙匯集團?》……媒體報道使得源于某廠區(qū)的質(zhì)量危機,迅速升級為席卷雙匯集團的輿論漩渦!半p匯有毒”、“黑心企業(yè)”、“商道喪失”的行業(yè)惡名,使得雙匯“中國肉類第一品牌”的聲譽近乎毀于一旦。
而在雙匯在其聲明中,集團便進行了如下的傳播定性:問題產(chǎn)品僅限于下屬子公司;集團對其深表歉意,將對該廠區(qū)停業(yè)整頓,并會加強產(chǎn)品質(zhì)檢控制。由此,將企業(yè)傳播定性在較為正面的輿論導向上。
由此可見,企業(yè)在進行危機公關時,需要做到對危機范圍、企業(yè)態(tài)度、處理行動與事后承諾進行正面而合理的傳播定性——
寬度:界定危機范圍。為防止危機負面影響的擴大化,在進行媒體與公眾的輿論溝通中,需要對危機事件進行范圍界定,明確危機源頭與責任歸屬,盡量將輿論關注聚焦于事件本身,避免危機負面影響的連鎖反應。對于危機范圍的定性,在減少因產(chǎn)品質(zhì)量、或區(qū)域性危機對整個企業(yè)、甚至行業(yè)的負面影響中尤為重要。
高度:表明誠懇態(tài)度。面對輿論質(zhì)疑,一些企業(yè)急于澄清卸責的理性聲明,卻忽略了傳播受眾在危機真相撲朔迷離中,對于企業(yè)誠懇態(tài)度的感性訴求。態(tài)度決定高度,面對媒體與公眾,誠懇態(tài)度的表明所取得的傳播效果將遠優(yōu)于僅僅的事實澄清。
深度:落實當下行動。企業(yè)將如何處理此次危機事件,將是傳播溝通的重點,也是輿論關注的焦點。因此,需要企業(yè)在危機公關中進行詳細、明確而可行的處理措施說明。這是企業(yè)責任與處理態(tài)度最為直觀可感的傳播體現(xiàn)。
廣度:履行事后承諾。危機事件處理的關鍵,還在于企業(yè)必須未雨綢繆,對管理改進或未來規(guī)劃,向傳播受眾進行承諾并如實履行,將使得企業(yè)的責任在廣度上得以延伸,并有效分散媒體與公眾對危機事件的過度關注。
危機定性的四大原則
面對媒體報道的“污染門”危機事件,哈藥總廠在企業(yè)道歉中將其定性為“污水處理設施檢修期間發(fā)生超標排放”,并非故意的違規(guī)排放;家樂福在消費致歉中,以“標簽問題”替代“價格欺詐”的媒體判詞;而錦湖輪胎事件中,企業(yè)也以“按重量而非直觀數(shù)量進行測量”來糾正媒體視頻中,“根據(jù)不同膠料的數(shù)量來判定公司違規(guī)操作”的論斷。
雖然,危機產(chǎn)生源于市場運營中的不當操作,但危機產(chǎn)生后的傳播定性將有助于企業(yè)的危機管理。而有效的傳播定性須基于三大重要原則——
以社會道德準則為底線。有效的傳播定性能夠明確企業(yè)責任范圍,但絕不可出于逃避卸責,而破壞商業(yè)規(guī)范,甚至是超越社會準則,任何傳播定性務必基于危機事實與企業(yè)責任,這是危機公關的準則,更是企業(yè)務必遵循的道德底線。三鹿無疑是中國奶業(yè)的先驅(qū)品牌,但三聚氰胺事件中,任何傳播定性都無法拯救因道利失衡而走上市場絕路的企業(yè),因為傳播定性不能顛倒黑白,更不可改變事實。
以公眾接受范圍為準繩 。媒體與公眾是企業(yè)傳播定性的信息對象,因此,有效的傳播定性必定基于公眾認可,即提升傳播的接受度。因此,企業(yè)務必在傳播定性中具備受眾意識,且符合社會價值觀。蒙牛致癌門中,企業(yè)聲稱出口香港牛奶比大陸安全,言論即出,一時激起大陸公眾的憤怒之情。在傳播定性中,與事實對話并重的,將是公眾接受情緒的感性訴求。
以事件責任切割為索引。定性須巧妙,所謂責任切割,并非逃避責任,而是明確企業(yè)的危機范圍、責任歸屬以及措施適用。強化危機處理中企業(yè)責任的明確性,有助于凸顯企業(yè)責任承擔的良好形象,而又在承認錯誤的同時,避重就輕,令公眾原諒企業(yè)。
企業(yè)在危機公關中的傳播“定性”,正如大船在海上的航向標,雖無法避免企業(yè)運營中遭遇驚濤駭浪,但可以在危機中給媒體與公眾以信息參考與意識導向,從而使得企業(yè)能夠有效應對媒體與公眾的危機溝通,真正攻克企業(yè)危機管理中的傳播軟肋。
林景新,知名公共關系專家,企業(yè)危機管理專家,中國移動通訊集團河南有限公司特聘危機管理顧問,企業(yè)危機公關盤點年度系列報告主筆。 現(xiàn)任中山大學公共傳播研究所研究員,香港理工大學中國媒體與企業(yè)傳訊講座教授。林景新先生是國內(nèi)知名公共關系專家,最受企業(yè)的推崇危機公關講師,為多家500強企業(yè)提供過危機管理的咨詢及培訓。在媒體傳播、危機公關、品牌管理方面有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗與理論研究,同時也是暢銷書《網(wǎng)絡危機管理:web2.0時代的企業(yè)危機解決之道》及《管理者必讀的十堂危機公關課》的作者,聯(lián)絡方式:Email/msn: Jingxin_lin@hotmail.com Mobile :13711578184 (廣州)